À partir du 1er juillet 2024, les règles de participation aux congrès, événements et salons médicaux vont connaître des modifications pour l'hospitalité . Mdeon, la plateforme éthique du secteur médical, a récemment publié les nouvelles directives de sponsoring pour inviter les participants à un congrès scientifique. L’une des principales modifications est la distinction claire entre les participants et les consultants.

Un participant est défini comme un professionnel de la santé qui assiste à un événement scientifique dans le but d’acquérir des connaissances. Ces professionnels viennent pour apprendre et enrichir leur savoir sans apporter de contributions actives sous forme de services ou prestations spécifiques.

Un consultant, en revanche, est un professionnel de la santé qui fournit des prestations scientifiques durant l’événement pour le compte de l’organisateur, d'une société pharmaceutique ou de dispositifs médicaux. Ces prestations incluent, par exemple, des rôles tels qu’orateur, chercheur ou expert. Il est important de noter que la présentation d’un poster ou le simple fait de donner un feedback après une conférence ne confèrent pas le statut de consultant. Les consultants reçoivent généralement des honoraires pour leurs services.

Règles de sponsoring

Les nouvelles règles de sponsoring établissent des distinctions précises concernant les repas offerts aux participants et aux consultants . Les participants ne peuvent pas recevoir de repas la veille d’un événement scientifique, sauf si un programme scientifique est prévu ce jour-là. Un diner peut toujours être offert avec un prix maximum de 23€ par heure entière avec du contenu scientifique.

Les consultants peuvent recevoir un repas la veille de l’événement si cela est stipulé contractuellement. La référence de l’article concerné du contrat doit être mentionnée dans la demande de visa, et le contrat doit être joint en annexe. Les prix maximum des repas doivent être respectés, sauf en cas de raison justifiée pour un repas plus coûteux. Cette raison doit être clairement indiquée dans la demande de visa, et le prix doit être spécifié dans le contrat.

En cas d'hébergement, le prix maximum par nuit est de 250 € (petit-déjeuner et taxes inclus). Des exceptions sont prévues pour certains pays.

Ces nouvelles directives visent à clarifier les rôles et responsabilités des professionnels de la santé lors des événements scientifiques, tout en renforçant la transparence et l'éthique dans les pratiques de sponsoring.

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> Pour plus d'informations, les professionnels de la santé sont invités à consulter les FAQ de Mdeon